Бухгалтерский аутсорсинг – что это?

С каждым годом во всех сегментах ведения бизнеса растет конкуренция и ужесточаются условия работы. Для того, чтобы не только выжить, но и эффективно действовать и получать прибыль в таких условиях необходимо постоянно повышать эффективность ведения дел. Основное задачей оптимизации бизнеса является снижение текущих операционных расходов, при этом качество предлагаемых услуг и товаров должно оставаться на высочайшем уровне. Для того, чтобы добиться серьезного преимущества перед конкурентами, в современном бизнесе существует модель аутсорсинга.

На практике аутсорсинг предполагает, что фирма полностью занимается исключительно своим основным видом деятельности, передавая все остальные сопутствующие функции, без которых, тем не менее, существование предприятия невозможно, сторонним организациям. Наиболее распространенные направления аутсорсинга это информационные технологии, услуги бухгалтерского сопровождения, администрирование, обслуживание и поддержка в надлежащем состоянии собственности компаний, питание сотрудников и уборка офисов, обеспечение безопасности.

Чем выгодно использование аутсорсинга?

Аутсорсинг дает множество преимуществ, позволяя оптимизировать как текущую деятельность, так и долгосрочные перспективы развития фирмы. Стратегические преимущества аутсорсинга следующие:

• полная сосредоточенность на основном виде бизнеса;
• сокращение нецелевых инвестиций в неосновные фонды;
• гибкое и своевременное реагирование на изменения конъюнктуры рынка и события внутри компании, такие как реорганизация и реструктуризация.

Преимущества аутсорсинга на тактическом уровне:

• сокращение штата предприятия и соответствующего налогообложения;
• сокращение текущих расходов на создание и обслуживание дополнительных рабочих мест, профессиональную подготовку сотрудников, информационную поддержку.

Наиболее распространенные случаи оптимального использования аутсорсинга:

• переключение стратегии и ресурсов предприятия исключительно на основные бизнес-задачи;
• изменения внутренней структуры организации. В ситуациях, когда происходит реорганизация, слияние или поглощение, часть функций компании может быть передана сторонней организации. Так, бухгалтерская фирма выполнит аудит и сформирует передаточный баланс;
• увеличение объемов бизнеса. При этом возрастает и доля неосновных направлений в работе компании, что требует либо создания новых рабочих мест, либо привлечения аутсорсинговых компаний.
• значительная стоимость и накладные расходы при осуществлении бизнес-процессов, не входящих в основную деятельность фирмы.
• недостаточный уровень качества работы внутренних служб предприятия в отдельных областях, которые могут быть переданы на аутсорсинг.