Системы организации конференций

Любой конференц-зал для качественного и полного выполнения своих функций должен быть оборудован тем или иным видом конференц-системы. Только с помощью соответствующего технического оборудования удастся максимально эффективно организовать дискуссию, конференцию, встречу с большим количеством участников. Стандартный состав такой системы предусматривает наличие единого блока управления, главного пульта председателя и пультов, установленных на рабочих местах участников. Современные конференц-системы не просто доносят до окружающих речь выступающего, но и дают возможность управлять собранием, благодаря значительному числу полезных функций.

Среди основных возможностей современных конференц-систем можно отметить:

• создание полной аудиозаписи мероприятия;
• подключение систем синхронного перевода;
• организация голосования в тайном или поименном режиме;
• подключение к участникам конференции внешних каналов связи, например, телефонных линий;
• синхронизация с системами видеонаблюдения, благодаря чему происходит автоматическое наведение видеокамер на выступающего в данный момент;
• автоматическое включение пультов на рабочих местах при начале выступления;
• автоматическое обеспечение регламента, отключение по таймеру и тому подобные организационные функции.

Основные виды конференц-систем

Современный рынок предлагает значительный выбор систем организации конференций от различных производителей. В зависимости от технических возможностей, класса производителя и других особенностей ценовой диапазон для конференц-систем весьма широк.

Принципиальные различия конференц-систем

Как и другое подобное оборудование конференц-системы можно разделить на две группы по основному принципу их функционирования. К первой относятся цифровые системы, более дорогие, но предоставляющие значительно большее число дополнительных функций. Вторая группа это аналоговые системы, обычно стоящие намного меньше. Также встречаются гибридные системы, в которых цифровое управление совмещается с аналоговыми рабочими местами, но количество таких предложений очень мало.

Бюджетные конференц-системы

Среди самых популярных конференц-систем стоит отметить выпускаемую компанией RCF систему Di Co Sys. Данная аналоговая система обладает очень невысокой стоимостью, однако в ней отсутствуют многие функции управления. Количество возможных пультов для рабочих мест и председателя также ограничено.

Стандартная емкость системы составляет сорок микрофонов, однако существует возможность расширения, путем подключения дополнительных центральных блоков. Кроме того, невысокая цена системы требует применения дополнительных обрабатывающих устройств, таких как подавители обратных сигналов.